Envoyer et recevoir des fax est une nécessité pour de nombreuses entreprises. Ooma vous offre une alternative à un fax physique grâce au fax virtuel. Les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des fax directement depuis le Portail utilisateur, leur permettant ainsi de travailler où ils le souhaitent.

  1. Qu’est ce qu’un fax virtuel ?
  2. Qu’est ce que le fax virtuel me permet ?
  3. Combien coûte le fax virtuel ?
  4. Comment puis-je m’inscrire au fax virtuel ?
  5. Comment puis-je envoyer un fax virtuel ?
  6. Comment est-ce que je reçois un fax virtuel ?

Qu’est ce qu’un fax virtuel ?

Le fax virtuel est un procédé permettant aux utilisateurs d’envoyer et recevoir des fax via Internet. Les utilisateurs peuvent télécharger un fichier PDF et l’envoyer via le Portail utilisateurs. Les fax entrants sont envoyés à un numéro de téléphone direct, reçus en tant que fichier PDF puis envoyés à l’adresse mail de l’utilisateur.

Qu’est ce que le fax virtuel me permet ?

Chaque poste utilisateur peut activer le fax virtuel ainsi qu’un numéro dédié pour recevoir des fax. Une fois que le fax virtuel est configuré, les utilisateurs pourront utiliser la fonctionnalité [Envoyer fax] dans le Portail utilisateurs et envoyer des fax.

Combien coûte le fax virtuel ?

Le fax virtuel est compris dans votre abonnement Ooma Office.

Pour en savoir plus sur les tarifs des services supplémentaires et l’ajout de capacité, veuillez consulter notre tableau des tarifs.

Comment puis-je m’inscrire au fax virtuel ?

Vous pouvez vous inscrire en suivant les étapes suivantes :

  1. Se connecter à http://office.ooma.fr/ en tant qu’administrateur et se rendre sur l’écran Gérer postes.
  2. Cliquer sur le nom de l’utilisateur sur le poste duquel vous souhaitez activer le fax virtuel.
  3. Suivre les instructions indiquées sur l’écran et choisir un numéro de fax dédié.
  4. Cliquer sur le bouton [Enregistrer].

Comment puis-je envoyer un fax virtuel ?

Pour envoyer un fax virtuel, les utilisateurs doivent suivre les étapes suivantes :

  1. Se connecter à http://office.ooma.fr/ et se rendre sur l’option Envoyer Fax située sous l’onglet [Accueil].
  2. Saisir le numéro de fax de destination et sélectionner le numéro Ooma Office depuis lequel votre fax doit être envoyé
  3. Attacher un fichier PDF ou TIFF depuis votre ordinateur.
  4. Cliquer sur le bouton [Envoyer Fax].

Le fichier téléchargé sera envoyé en tant que fax au numéro de destination.

Comment est-ce que je reçois un fax virtuel ?

Les fax virtuels ne peuvent être réceptionnés qu’une fois que le fax virtuel a été activé sur le poste de l’utilisateur. Tous les fax entrants seront envoyés à l’email de l’utilisateur sous la forme d’un fichier attaché au format PDF. L’administrateur du compte peut aussi les télécharger depuis le portail Ooma Office.