Une salle de conférence permet à de nombreuses parties d’utiliser leurs propres téléphones pour commencer à parler en groupe. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour planifier et organiser des réunions même lorsque les membres de votre équipe, clients et partenaires commerciaux sont à des endroits différents. L’utilisation d’une salle de conférence pour réunir de nombreuses personnes pour une conférence téléphonique est rapide et facile.

  1. Numéro à composer pour former une salle de conférence
    1. Se connecter à partir d’une extension interne d’Ooma Office
    2. Se connecter depuis l’extérieur du système d’Ooma Office
  2. Comment puis-je savoir si un autre appelant est connecté à la salle de conférence?

Numéro à composer pour former une salle de conférence

Tout ce dont vous avez besoin pour commencer est le numéro d’extension et le code PIN de la salle de conférence qui a été configuré par votre Administrateur Réseau.

Se connecter à partir d’une extension interne d’Ooma Office

Pour vous connecter à une salle de conférence à partir d’une extension interne d’Ooma Office, il faut décrocher votre téléphone et composer l’extension attribuée à la salle. Lorsque vous êtes prêt, saisir l’identifiant de la conférence et le code PIN fourni par votre Administrateur Réseau pour vous connecter à l’appel de groupe.

Se connecter depuis l’extérieur du système d’Ooma Office

Vous pouvez vous connecter à une salle de conférence en appelant la Réceptionniste Virtuelle, puis en entrant l’extension qui a été affectée à cette salle. Lorsque vous êtes prêt, saisir l’identifiant de la conférence et le code PIN fourni par votre Administrateur Réseau pour vous connecter à l’appel de groupe.

Si votre Administrateur Système a attribué un numéro de téléphone direct à la salle de conférence, vous pourrez le composer de l’extérieur pour vous connecter à la salle de conférence et contourner la Réceptionniste Virtuelle. La connexion via une ligne directe est l’option la plus pratique pour vos clients.

Comment puis-je savoir si un autre appelant est connecté à la salle de conférence?

Chaque fois qu’un nouvel appelant entre dans la salle de conférence, un bip retentit pour tous les participants ce qui les informent qu’il y a un nouvel arrivant.