Una sala de conferencias le permite a varios usuarios utilizar sus propios teléfonos para que marquen y puedan hablar en grupo. Puede utilizar ésta función para programar y dirigir reuniones aún cuando los miembros de su equipo, clientes y socios comerciales estén en diversos lugares remotos. El usar una sala de conferencias para reunir a mucha gente con una sola llamada en conferencia es fácil y rápido.

  1. Marcar a una sala de conferencias
    1. Conectarse desde una extensión interna de Ooma Office
    2. Conectarse desde fuera del sistema de Ooma Office
  2. ¿Cómo puedo saber cuándo un nuevo integrante se ha conectado a la sala de conferencias?

Marcar a una sala de conferencias

Todo lo que necesita para poder empezar es el número de la extensión y el PIN para la Sala de Conferencia que su Administrador de Red ha preparado

Conectarse desde una extensión interna de Ooma Office

Para conectarse a una sala de conferencias desde una extensión interna de Ooma Office, debe descolgar el teléfono y marcar la extensión que está asignada a la sala. Cuando se le solicite, debe ingresar el número de identificación de la sala de conferencias y el PIN opcional dado por el Administrador de Red para conectarse a la conferencia.

Conectarse desde fuera del sistema de Ooma Office

Puede conectarse a una sala de conferencias marcando al Recepcionista Virtual y después, debe ingresar la extensión que fue asignada al puente. Cuando se le solicite, ingrese el número de identificación de la sala de conferencias y el PIN opcional dado por el Administrador de Red para conectarse a la llamada de conferencia.

Si su Administrador de Sistema ha asignado un número telefónico directo a la sala de conferencias, puede marcarlo desde afuera para conectarte a la sala de conferencias y sin pasar por el Recepcionista Virtual. Conectarse a través de una línea directa es la opción más conveniente para sus clientes.

¿Cómo puedo saber cuándo un nuevo integrante se ha conectado a la sala de conferencias?

Cuando una nueva persona se integra a la Sala de Conferencias, todos los participantes oirán un bip para que sepan que hay alguien que acaba de ingresar.